個人情報保護方針/プライバシーポリシー

株式会社シーエーブイ(以下、弊社という)は、映像・音響機器のレンタル、および販売、設置工事、  技術提供サービス、会議等運営、番組制作、映像制作、に携わる事業者として、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えております。従業者および関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令に基づき厳格に管理、処理いたします。
上記の社会的責務を果たすため、弊社はその事業の内容及び規模を考慮し以下の事項により個人情報の適切な保護に努めます。

1.弊社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社シーエーブイ
〒007-0846 北海道札幌市東区北46条東19丁目1-1
代表取締役  宮田 昌利

2.個人情報の取り扱いについて
弊社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的(法17条1項)
弊社は、取得した個人情報を、取得の際に示した以下の目的の範囲内で、業務上、必要な限りにおいてのみ利用いたします。なお、利用においては、業務上の当社からのご連絡や業務の案内などで、郵送、電子メール等及び資料送付などを含みます。

【1】お客様に関する個人情報
(1) お客様の本人確認・個人認証
(2) お客様のご依頼に基づく業務遂行のため
(3) お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応,確認及び記録のため
(4) 商品の開発その他サービスの改善・向上のため
(5) 当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うため
(6) ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
(7) 一層のサービス向上を目的として事例の分析ならびにマーケティングを行うため

【2】お取引先様に関する個人情報
(1) 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
(2) 取引先情報の管理のため

【3】株主様に関する個人情報
(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
(2) 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

【4】採用・募集活動応募者様に関する個人情報
(1) 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

【5】従業員に関する個人情報
(1) 従業員への業務連絡
(2) 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
(3) 従業員の健康管理

5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

(1) お客様から事前にご同意をいただいた場合
(2) 法令(条例を含む)に基づき、提供を求められた場合
(3) 利用目的を達成するために必要な範囲内で、外部委託した場合
(4) 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、お客様のご同意を得ることが困難な場合
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
(6) 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合があって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.安全管理措置に関する事項
弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7.法令・規範の遵守と見直し
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.個人情報の開示等の請求
弊社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

9.お問い合わせ窓口
弊社における個人データの取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

①住所
〒007-0846 北海道札幌市東区北46条東19丁目1-1
株式会社シーエーブイ 管理部
電話 011-789-2020
FAX 011-789-2050

②受付時間
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時00分~18時00分