会場予約から、予算作成、準備スケジュールの作成、ホームページの作成、プログラム抄録集作成、各種印刷、参加登録、映像機材、スタッフ手配、展示会場の施行と運営、学術集会関連のサービスを一貫して行います。
■ 業務内容
＜事前準備＞
・予算の作成や予算に合わせた会場のご提案と確保、会場ご担当者との対応
・開催当日までのスケジュール確認
・協賛企業様への対応（趣意書作成含む）
・HP更新や演題登録業務、プログラムの確認
・参加者への対応
・印刷物（ポスターや封筒、看板等）やプログラム・抄録集の作成
・招待者対応（スケジュール確認や交通・宿泊先確保）
＜当日運営＞
・運営スタッフの管理
・必要機材や看板、備品等の手配や設営設置
・懇親会等含め進行管理
■ 主な実績（2018年から2021年）
・第16回日本ヘルニア学会学術集会総会
・第53回日本高気圧環境・潜水医学会学術総会
・第12回日本静脈経腸栄養学会北海道例会
・第25回日本ホスピス・在宅ケア研究会全国大会 in とかち
・第32回日本老年泌尿器科学会
・日本進化学会第21回大会
・第12回日本ヘルニア学会北海道支部総会
・第86回日本泌尿器科学会東部総会
・第86回日本脳神経外科学会北海道支部会
・日本集中医療学会第5回北海道支部学術集会
・第32回北海道臨床工学会
・第13回日本臨床栄養代謝学会北海道支部学術集会（静脈経腸栄養学会北海道例会）
・第14回日本ヘルニア学会北海道支部総会
お見積依頼やご質問等がございましたら、ぜひお気軽にお問合せください。