コンベンション

会場予約から、予算作成、準備スケジュールの作成、ホームページの作成、プログラム抄録集作成、各種印刷、参加登録、映像機材、スタッフ手配、展示会場の施行と運営、学術集会関連のサービスを一貫して行います。

■ 業務内容
<事前準備>
・予算の作成や予算に合わせた会場のご提案と確保、会場ご担当者との対応
・開催当日までのスケジュール確認
・協賛企業様への対応(趣意書作成含む)
・HP更新や演題登録業務、プログラムの確認
・参加者への対応
・印刷物(ポスターや封筒、看板等)やプログラム・抄録集の作成
・招待者対応(スケジュール確認や交通・宿泊先確保)

<当日運営>
・運営スタッフの管理
・必要機材や看板、備品等の手配や設営設置
・懇親会等含め進行管理

■ 主な実績(2016年から2018年)
・日本衛生学会          ・日本夜尿症学会
・日本家族性腫瘍学会       ・生命医薬情報学会
・日本ヘルニア学会        ・日本腹腔鏡下ヘルニア手術手技研究会
・静脈経腸栄養学会北海道例会   ・乳癌学会 北海道地方会
・ヘルニア学会北海道支部総会   ・胸部外科学会北海道地方会
・北海道ストーマリハビリテーション研究会学術集会

お見積依頼やご質問等がございましたら、ぜひお気軽にお問合せください。